Jak współpracować z agencją kreatywną? Na co zwracać uwagę?

Chcesz nawiązać współpracę z agencją kreatywną? Zanim to zrobisz, warto poznać jej ofertę i dowiedzieć się o niej jak najwięcej. Wybrana przez Ciebie firma powinna uwzględniać Twoje potrzeby i zapewniać sprawną komunikację. Zobacz też, jak współpracujemy w 25wat z klientami i jak budujemy z nimi relacje.

Kiedy warto podjąć współpracę z agencją kreatywną?

Z własnego doświadczenia wiemy, że na współpracę z agencją kreatywną często decydują się firmy, które dopiero wchodzą na rynek. Firmy te oczekują, aby stworzyć dla nich na przykład key visual lub branding. Oczywiście, z oferty agencji kreatywnej korzystają również podmioty z dużym doświadczeniem. Firmy o ugruntowanej pozycji oczekują – przykładowo – nowych, świeżych materiałów reklamowych, które sprawdzą się w wypromowaniu kolejnego produktu lub usługi. Poza tym – w wypadku jednych i drugich – agencja jest partnerem, który nie tylko pomaga w projektowaniu reklam, ulotek, filmów, lecz również tworzy, gdy jest taka potrzeba, całą strategię komunikacyjną i marketingową.

Zadaniem agencji kreatywnej jest – mówiąc najprościej – kompleksowe wspieranie firm w rozwoju.

Co oferuje agencja kreatywna?

Gdy już wiesz, czym jest agencja kreatywna, i chcesz podjąć z nią współpracę, warto przyjrzeć się jej portfolio i ofercie. Dlaczego? Ponieważ zrealizowane projekty i zakres proponowanych usług wiele powiedzą Ci o jej możliwościach.

Przykładowo: Masz firmę, która posiada już swoją markę. Twoim głównym celem jest zwiększenie liczby klientów. Co może zaproponować Ci agencja kreatywna, aby to osiągnąć?

• Produkcje photo & video. Agencja kreatywna może przygotować sesje zdjęciowe, film lub serię krótkich nagrań, które wykorzystasz w social mediach i content marketingu.
• Design opakowań. Specjaliści z agencji kreatywnej to eksperci od designerskich trendów i znawcy gustów użytkowników. Mogą opracować projekt graficzny opakowań, dzięki któremu Twoje produkty będą się wyróżniały i przykuwały uwagę konsumentów.
• Marketing. Zalicza się do niego m.in. content marketing, influencer marketing czy social media management. Agencja może przygotować skuteczne formy promocji, dobrać kanały komunikacyjne oraz reklamowe, przeanalizować zachowania odbiorców. W rezultacie Twoja marka trafi do właściwej grupy klientów.

Ważne: Usługi agencji kreatywnej nie powinny sprowadzać się wyłącznie do pracy koncepcyjnej. Ma ona pełnić też funkcję doradczą. W 25wat bardzo o to zabiegamy i zawsze rekomendujemy, co robić, a czego nie. Nasi specjaliści to eksperci w swoich dziedzinach – doradzają, a gdy trzeba, odradzają klientowi i wskazują mu konstruktywne rozwiązania.

Pracownicy agencji kreatywnej omawiają cele klienta

Jak przebiega współpraca z agencją kreatywną 25wat?

Stworzenie brandingu, zaprojektowanie logo, przygotowanie konferencji online – czyli wszystkie kreatywne działania wymagają dobrego poznania klienta. W 25wat dbamy o to, aby na początku każdego projektu precyzyjnie określić, czego od nas oczekujesz. Mocno skupiamy się na tym, aby poznać Twój cel biznesowy.

Jak zatem wygląda współpraca z taką agencją kreatywną jak nasza? Można podzielić ją na dwa etapy. 

1. Poznajemy się nawzajem – warsztaty strategiczne

Zaczynamy od poznania Twojej strategii biznesowej, materiałów, klientów. Ciekawi nas, jakie oferujesz usługi lub produkty, co i gdzie sprzedajesz. Chcemy wiedzieć, jak najwięcej o Twojej firmie. Dlatego otrzymujesz od nas propozycję przeprowadzenia warsztatów strategicznych lub prośbę o uzupełnienie briefu.

Dlaczego to takie ważne, aby spotkać się i poznać?

Warsztaty strategiczne są dobrym punktem wyjścia do współpracy z agencją kreatywną. Nie organizujemy ich wyłącznie z myślą o naszych pracownikach, którzy w ten sposób zbierają informacje. Uczestniczą w nich też osoby z Twojej firmy. Często – dzięki metodom, z jakich korzystamy podczas warsztatów – mają one szansę spojrzeć na produkty czy całą ofertę z innej perspektywy. Ten etap pozwala im też ocenić, jak głębokie zmiany trzeba wprowadzić. Zdarza się, że rezultatem tej części współpracy jest decyzja o opracowaniu nowej strategii komunikacji marki.

Warsztaty strategiczne pozwalają nam obrać właściwy kierunek, zaplanować optymalne rozwiązania. Dzięki nim ograniczone zostaje również ryzyko przyszłych nieporozumień.

2. Praca agencji kreatywnej – co otrzymujesz

Być może sądzisz, że współpraca z agencją kreatywną kończy się zawsze wraz z realizacją zadania, dostarczeniem konkretnego projektu? Czasem tak jest, ale nie jest to jedyny model współpracy. My pracujemy również w oparciu o umowy abonamentowe. Mają one – podobnie jak inne umowy na wykonanie usługi – ustalone cele, zakresy, warunki, poza tym jednak otrzymujesz od nas:

• Wewnętrznych ambasadorów. Jednym z nich jest project manager, który kontaktuje się z Tobą i dba, aby komunikacja przebiegała sprawnie, aby wszystko – grafiki, treści, pomysły, hasła – było spójne i zgodne ze strategią. To project manager jest Twoim głosem w naszym zespole. Wraz z dyrektorem kreatywnym i strategiem dba o jakość tworzonych materiałów.
• Raporty, które przygotowujemy raz w miesiącu. Ich atutem jest przejrzysta i przystępna forma. Raportujemy w sposób czytelny, dzięki temu wiesz, co zostało wykonane, jakie są efekty, co zrobiliśmy dodatkowo. Zawsze wyjaśniamy i tłumaczymy, jak czytać raporty.
• Dodatkowe warsztaty strategiczne. Przy dłuższej współpracy – w ramach abonamentu – ponownie organizujemy warsztaty. To pozwala nam sprawdzić, co się zmieniło i co jeszcze można zrobić. Spotykamy się, podsumowujemy i jeśli trzeba weryfikujemy założenia.

Pracownicy agencji kreatywnej pracują nad strategią działań dla klienta

Współpraca z agencją kreatywną w „modelu abonamentowym” jest długofalowa, ale też przynosi najlepsze rezultaty.

Interesuje Cię współpraca z agencją kreatywną? Chętnie poznamy bliżej Twój biznes! Zobacz portfolio 25wat i skontaktuj się z Grzegorzem Ziębą (Head of business): [email protected]. Zapraszamy!