/

Automatyzacja procesów

Automatyzujemy procesy operacyjne w firmie tam, gdzie zespół traci najwięcej czasu: w obiegu dokumentów, raportach, zamówieniach i przepisywaniu danych między Excelem a systemami. Spinamy Twoje środowisko (ERP, WMS, arkusze, systemy wewnętrzne) z AI i automatyzacją, żeby dane płynęły same, a ludzie zajmowali się wyjątkami, nie kopiowaniem.

Jesteśmy agencją kreatywną, która automatyzuje procesy w firmach. Nie sprzedajemy kolejnego systemu: projektujemy automatyzacje pod Twoje procesy i narzędzia, które już masz. Działamy głównie z Wrocławia i Warszawy, a wdrożenia prowadzimy dla firm z całej Polski.

Porozmawiajmy o wycenie

PODSTAWY

Na czym polega automatyzacja procesów z AI

Automatyzacja procesów to przeniesienie powtarzalnych zadań, takich jak przepisywanie danych, sprawdzanie dokumentów, aktualizacja statusów czy składanie raportów, na system, który wykonuje je sam. AI dokłada to, czego nie potrafią sztywne reguły: czyta dokumenty i maile, wyciąga z nich dane, sprawdza ich poprawność i decyduje, co zrobić dalej.

W praktyce dostajesz mapę procesów z miejscami do automatyzacji, integrację ERP, WMS, CRM, arkuszy i systemów wewnętrznych, automatyczną walidację danych i obieg dokumentów, alerty przy wyjątkach oraz raporty budowane bez ręcznego zestawiania danych.

ZAKRES

Co obejmuje współpraca

Dostarczamy działające automatyzacje, które od pierwszego dnia zdejmują z zespołu ręczną pracę, a nie prezentację o potencjale AI.

01

Audyt procesów

mapa procesów i wskazanie, co zautomatyzować najpierw.

02

Integracje systemów

ERP, WMS, CRM, arkusze i systemy wewnętrzne w jednym przepływie.

03

Obieg dokumentów

faktury, zamówienia i umowy krążą bez ręcznego przekazywania.

04

Walidacja danych

AI sprawdza dane z dokumentów, maili i arkuszy, zanim trafią do systemu.

05

Alerty i wyjątki

system wyłapuje odchylenia i zgłasza je właściwej osobie.

06

Raportowanie

zestawienia operacyjne i finansowe budowane automatycznie.

07

Szkolenie i wsparcie

przekazanie zespołowi, dokumentacja i opieka po wdrożeniu.

Automatyzacja procesów

Dla kogo

Twój zespół przepisuje dane między Excelem, ERP i mailem.

Raporty składasz ręcznie z kilku źródeł, co tydzień od nowa.

Dokumenty i zamówienia utykają między działami i nikt nie wie, na jakim są etapie.

Błędy w danych wychodzą za późno, kiedy już kosztują.

Chcesz rosnąć bez dokładania etatów w operacjach i administracji.

PROCES

Jak wygląda proces: etapy

01

Audyt i mapa procesów

Rozpisujemy procesy, systemy i miejsca, gdzie zespół traci czas.

02

Projekt automatyzacji

Ustalamy scenariusze, integracje, reguły i punkty, w których decyduje AI.

03

Pilotaż na jednym procesie

Wdrażamy pierwszą automatyzację i sprawdzamy ją na realnych danych.

04

Wdrożenie i szkolenie

Rozszerzamy na kolejne procesy, przekazujemy zespołowi i dokumentujemy.

05

Monitoring i optymalizacja

Mierzymy oszczędzony czas i liczbę błędów, poprawiamy i skalujemy.

Wybierz swoją ulubioną formę kontaktu

Gotowe. Piłka po naszej stronie, odezwiemy się niedługo.

Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie.

lub

Umów rozmowę

PORÓWNANIE

Praca ręczna czy automatyzacja: co wybrać

/

Praca ręczna

Automatyzacja z AI

Przepływ danych

kopiowanie między Excelem i systemami

dane płyną same przez integracje

Błędy

wychodzą przy kontroli albo u klienta

wyłapywane od razu, z alertem

Raporty

składane ręcznie, co tydzień od nowa

budowane automatycznie, na bieżąco

Najlepiej

automatyzacja do powtarzalnych zadań i przepływu danych, człowiek do wyjątków i decyzji

(Nie wiesz, od czego zacząć? Zaczynamy od audytu i jednego procesu, który najszybciej odda zespołowi czas.)

FAQ

Najczęstsze pytania o automatyzację procesów

Na czym polega automatyzacja procesów biznesowych?

Automatyzacja procesów biznesowych to przeniesienie powtarzalnych zadań, takich jak przepisywanie danych, obieg dokumentów, aktualizacja statusów czy raportowanie, na system, który wykonuje je sam według ustalonych reguł. Pracownicy zajmują się wtedy wyjątkami i decyzjami, a nie kopiowaniem danych.

Jakie procesy w firmie można zautomatyzować?

Najszybciej zwracają się procesy powtarzalne i oparte na danych: obieg faktur i dokumentów, przyjmowanie i realizacja zamówień, aktualizacja stanów magazynowych, raporty operacyjne i finansowe, przekazywanie danych między ERP, WMS, CRM i arkuszami oraz obsługa typowych zapytań.

Czym automatyzacja z AI różni się od RPA?

RPA (robotic process automation) odtwarza kliknięcia człowieka według sztywnych reguł i psuje się, gdy zmieni się układ dokumentu albo ekranu. Automatyzacja z AI rozumie treść: czyta dokumenty i maile, wyciąga z nich dane, sprawdza ich poprawność i radzi sobie z nietypowymi przypadkami.

Czy da się zintegrować automatyzację z naszym ERP i Excelem?

Tak. Automatyzacje budujemy na narzędziach, które firma już ma: łączymy ERP, WMS, CRM, arkusze Excel i systemy wewnętrzne przez API, webhooki i platformy integracyjne, takie jak n8n. Nie trzeba wymieniać systemów, żeby dane zaczęły płynąć same.

Co to jest n8n?

n8n to platforma do automatyzacji i integracji, w której łączy się aplikacje i systemy w przepływy (workflow), także z modelami AI. Pozwala spiąć na przykład ERP, arkusze, pocztę i CRM w jeden proces, który uruchamia się sam po zdarzeniu, choćby po wpłynięciu dokumentu.

Ile kosztuje automatyzacja procesów w firmie?

Koszt zależy od liczby procesów, systemów i integracji. Pilotaż na jednym procesie wyceniamy niżej niż wdrożenie obejmujące kilka działów. Każdą wycenę przygotowujemy indywidualnie po audycie procesów.

Czy wdrożycie automatyzację dla firmy z Wrocławia lub Warszawy?

Tak. 25wat działa głównie z Wrocławia i Warszawy, więc możemy spotkać się na miejscu, przejść z zespołem przez procesy i poprowadzić warsztat, a wdrożenie realizujemy też zdalnie dla klientów z całej Polski.