Blog/
Po co Twojej firmie warsztaty strategiczne?

Po co Twojej firmie warsztaty strategiczne?

Strategia
4 min czytania
Po co Twojej firmie warsztaty strategiczne?
Spis treści
TL;DR – w skrócie
  • Strategia komunikacji określa, do kogo, jak i gdzie mówi Twoja marka, a warsztaty strategiczne są pierwszym krokiem do jej stworzenia.
  • Warsztaty pomagają poznać klienta, skonfrontować wyobrażenia z rzeczywistością, przedyskutować kluczowe kwestie i oszczędzić czas na niekończących się spotkaniach.
  • Efekt to cele i wizja komunikacji, prawdziwe wyróżniki marki, wiedza o klientach, usprawnione procesy oraz KPI do mierzenia skuteczności.
  • Warsztat ma trzy etapy: agendę i research rynku, 1–2 dni wspólnej pracy stacjonarnej albo online (design thinking, service design, Business Model Canvas) oraz kompendium wiedzy z rekomendacjami i harmonogramem działań.

Masz firmę i chcesz ją rozwijać. Planujesz wprowadzić nowy produkt i zastanawiasz się, jak to zrobić. Może tak, jak do tej pory? Kierując się biznesową intuicją? A może podpatrując konkurencję?

Nasza podpowiedź: stwórz dobrą strategię komunikacji, a pierwszym krokiem niech będą warsztaty strategiczne z agencją kreatywną.

Czy Twoja firma potrzebuje strategii?

Tak. Strategia – rozumiana jako określenie wizji i wyznaczenie celu, który firma chce osiągnąć – jest potrzebna każdemu przedsiębiorstwu. Podobnie jest ze strategią komunikacji.

Aby zaistnieć na rynku, aby dotrzeć do klientów ze swoimi produktami, każda marka powinna mieć na to własny sposób i plan. Powinna wiedzieć, do kogo, jak i gdzie mówić.

Warsztaty strategiczne są pierwszym krokiem do tego, aby stworzyć plan dobrej i skutecznej komunikacji z klientem.

Kobieta trzyma w wyciągniętej dłoni zieloną kartę warsztatową ze zdaniem „I feel comfortable asking my manager questions…”

Co zyskasz dzięki warsztatom?

  • Po pierwsze: uświadomisz sobie, jak ważne jest, aby znać swojego klienta – poznać go, śledzić i projektować z myślą o nim, jego działaniach i uczuciach.
  • Po drugie: skonfrontujesz wyobrażenia z rzeczywistością. Spojrzysz na firmę, projekt czy produkt z nowej perspektywy.
  • Po trzecie: zmierzysz się z kluczowymi dla rozwoju firmy bądź produktu kwestiami, które być może „dla wszystkich w naszym zespole są oczywiste”, ale nigdy nie były na poważnie przedyskutowane. W rezultacie może się okazać, że podczas warsztatu pojawią się zaskakujące sprawy do rozwiązania – i to nie tylko dotyczące strategii komunikacji.
  • Po czwarte: oszczędzisz czas. Unikniesz niekończących się dyskusji, rozmów, spotkań czy tłumaczeń założeń biznesowych. Warsztat, wraz z czasem poświęconym na przygotowanie się do niego, jest najbardziej efektywną formą wymiany wiedzy z agencją. Poza tym podczas wspólnej pracy poznasz nie tylko sposób działania agencji, ale też jej pracowników.
  • Po piąte: dzięki pracy Twojego zespołu z naszymi specjalistami zyskasz wymierne korzyści – opisujemy je poniżej.

Wymierne korzyści z warsztatów

  • Fundament komunikacji: zbudujemy solidne podstawy komunikacji Twojej marki – ustalimy cele, długofalową wizję i rozłożymy etapy jej realizacji w czasie.
  • Wyróżniki marki: zidentyfikujemy prawdziwe wyróżniki marki i stworzymy skuteczny plan, jak je wykorzystać.
  • Wiedza o klientach: ustalimy, kim są Twoi klienci, czego szukają i czego oczekują. Wskażemy, co zrobić, aby ich pozyskać, zatrzymać i przywiązać do marki.
  • Procesy komunikacyjne: usprawnimy obecne procesy komunikacyjne lub zbudujemy je od podstaw.
  • Mierzenie efektów (KPI): ustalimy sposoby mierzenia skuteczności działań komunikacyjnych i sprzedażowych.
Kobieta w pasiastej koszuli zapisuje różowym markerem hasła na dużym arkuszu papieru zawieszonym na ścianie

Jak prowadzimy nasze warsztaty?

Słowo „warsztat” kojarzy się z pracą – z miejscem do pracy i z narzędziami. I dokładnie tym jest każdy nasz warsztat strategiczny: wielogodzinną pracą wielu osób. To nie jest zwykłe, „przegadane” spotkanie czy euforyczna „burza mózgów”.

Warsztat ma swoją strukturę (założenia, czas, metodykę), która służy osiąganiu wyznaczonych celów. Nasze warsztaty prowadzimy według autorskiego pomysłu. W uproszczeniu składają się z trzech części.

Schemat trzech etapów warsztatu strategicznego: agenda i program, wspólna praca, podsumowanie
Warsztat strategiczny w 25wat: od agendy, przez wspólną pracę, po kompendium wiedzy

Etap 1: układamy agendę i program

Przygotowujemy się do wspólnej pracy. Prosimy Cię o przekazanie informacji o firmie i branży oraz o udostępnienie firmowych materiałów. Poznajemy specyfikę Twojego sektora i jego graczy, wykonujemy research rynku i analizujemy wyzwania, jakie stoją przed nami przy wdrażaniu projektu.

Etap 2: pracujemy – razem i warsztatowo

Kto z Twojej firmy powinien uczestniczyć w warsztatach? Członkowie zarządu, project manager i pracownicy, którzy mają kontakt z klientem (z działów sprzedaży, contact center i innych).

Spotykamy się stacjonarnie – zazwyczaj poza Twoim biurem – albo online. Pracujemy wspólnie przez jeden dzień, a najlepiej przez dwa – na różne sposoby. Wykorzystujemy metodologię design thinking i service design, dyskutujemy i korzystamy z takich narzędzi warsztatowych, jak Business Model Canvas czy Service Blueprint (to karty pracy, z którymi przechodzimy przez kolejne zadania).

Te sprawdzone metody pomagają pogłębić wzajemną wiedzę i wypracować rozwiązania. Korzystamy z nich kreatywnie, uwzględniając indywidualne potrzeby każdej marki. Spisujemy pomysły (wszystkie!), spostrzeżenia, wnioski i pytania.

Etap 3: przygotowujemy podsumowanie

Po każdym warsztacie tworzymy kompendium wiedzy, które jest swoistym podsumowaniem tego, co wspólnie wypracowaliśmy. Znajdziesz w nim propozycje rozwiązań, nasze rekomendacje dotyczące strategii komunikacji Twojej firmy bądź produktu, a także przykładowy harmonogram działań.

Dwóch mężczyzn rozmawia przy ścianie oklejonej arkuszami z odręcznymi notatkami z warsztatu

Dlaczego rekomendujemy warsztaty strategiczne?

Zrealizowaliśmy już ponad 350 projektów i sprawdziliśmy różne warianty współpracy. Wiemy, że jeśli zaczynamy od warsztatów, to szybciej uzyskujemy oczekiwane wyniki.

Poza tym to najlepszy pierwszy krok do kolejnych etapów – czyli do stworzenia planu działań lub strategii komunikacji, projektowania materiałów komunikacyjnych oraz wdrożenia i realizowania kampanii marketingowej.

Warsztaty to dla nas zawsze kluczowy moment we współpracy. Wiemy, że prowadzenie komunikacji marketingowej bez dogłębnego poznania Twojej firmy to idealny przepis na nieporozumienia, frustrację oraz zbędne przepalanie czasu i pieniędzy po obu stronach.

Chcesz stworzyć dobrą strategię komunikacji dla swojej firmy? Chętnie Ci w tym pomożemy i przeprowadzimy warsztaty strategiczne dla Twojego zespołu. Napisz do nas i opowiedz, przed jakim wyzwaniem stoi Twoja firma.

Napisz lub umów rozmowę

Gotowe. Piłka po naszej stronie, odezwiemy się niedługo.
Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie.
lub
Umów rozmowę